Ledigt jobb: Backofficepersonal

Om företaget

AbbVie är ett av världens ledande forskningsbaserade biofarmaceutiska företag och utvecklar innovativa behandlingar och hållbara vårdlösningar för allvarliga sjukdomar inom fokusområdena immunologi, neurologi, onkologi, ögonsjukvård och virologi. Patientfokus är centralt, och företaget strävar efter att utveckla specialiserade behandlingar och läkemedel för olösta medicinska behov. Vår vision är att förbättra livet för människor som drabbas av sjukdom. Varje år behandlas över 52 miljoner patienter i mer än 175 länder med AbbVies läkemedel.

Din roll

AbbVie söker nu en engagerad student till en administrativ roll inom teamet Medical Affairs. I teamet arbetar främst Medical Advisors, som till stor del är ute hos läkare och utbildar inom olika sjukdomsområden.

I rollen kommer du att stötta administrativt inför och efter möten. Arbetet sker huvudsakligen i systemet MAP, där det finns tydliga checklistor för vad som behöver göras, godkännas och signeras före och efter varje möte.

Du kommer även att stötta ett ytterligare team, avdelningen för kliniska prövningar, med mer ekonomirelaterade uppgifter såsom att skapa inköpsordrar och hantera fakturor. I detta arbete används systemet SAP.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Assistera Medical Advisors med administration inför och efter möten
• Arbeta proaktivt med breda interna och externa kontaktytor för att samla in nödvändig information
• Skapa inköpsordrar och hantera fakturor i SAP

Din profil

Vi söker en engagerad och ambitiös student som har minst två år kvar av sina studier. Vi ser gärna att du studerar inom life science eller ett närliggande område.

För den här tjänsten värdesätter vi att du är strukturerad och proaktiv i ditt arbetssätt samt har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor.

Omfattning: I denna roll är det fördelaktigt om du kan arbeta några timmar per dag, cirka 15 timmar per vecka.

Hybridarbete: Vi ser gärna att du är på kontoret 1–2 dagar i veckan. Resterande dagar finns möjlighet att arbeta på distans.

Anställning: Detta är ett konsultuppdrag på initialt ett år, med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att vara anställd av Clevry men arbeta hos AbbVie.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Abbvie med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför få tillgång till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Du kommer även få svara på två färdighetstester som blir en del av helhetsbedömningen.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)